Esta semana nas dicas e conselhos damos destaque a um dos emails recebidos, que nos chamou logo à atenção! Talvez por que se trata de uma questão relacionada com o design do evento achamos que uma resposta célere era a melhor solução! O email dizia o seguinte:

"....Tenho o meu casamento marcado para o mês de Outubro. Na altura que reservei o espaço garantiram-me que a decoração iria ser pensada de acordo com o que pretendia para o meu casamento. Sempre fiz questão de mostrar a minha atenção aos detalhes e à importância de ter flores bonitas e em grande quantidade. Agora que começo finalmente a pensar mais a sério no nosso dia, tenho sentido uma resistência inacreditável dos responsáveis do espaço e as propostas que nos apresentaram para 2014, são tudo menos aquilo que lhes tinha pedido! Vasos quadrados com 5 rosas brancas, glitter espalhado na mesa, gaiolas, enfim , tudo aquilo que já estou cansada de ver em casamentos e não quero para o nosso. Tentei falar com eles sobre a possibilidade de contratar um empresa externa e o que ouvi foi um redondo não! Basicamente e sem querer ser dramática, não sei o que fazer! Não me apetecia mudar de espaço mas nesta fase e com este tipo de problema, é algo que me passa pela cabeça!..."

Infelizmente esta situação é mil vezes mais comum do que possam pensar! É muito normal encontrar noivas preocupadissimas com esta questão pois sabem que, muitas vezes, quando a decoração está incluída no espaço, não têm uma palavra a dizer! Têm que se sujeitar ao que existe e ao que os responsáveis do espaço acham que poderá funcionar! O problema não é do mercado português, infelizmente é uma questão que é muito usual em outros países! O que fazer?

O ideal será sempre.... SEMPRE ... colocar os pontos nos i's antes mesmo de reservarem a data num determinado espaço! Analisem o portefólio desses espaços, vejam criações anteriores, falam sobre o que os inspira ou onde procuram inspiração, o que gostam, o que acham das tendências, etc... Se o design de todo o evento é algo importante para vocês não passem este assunto para segundo plano, e principalmente não caiam na asneira de concordar com o "... ainda é cedo, mais próximo da data, falamos sobre a vossa decoração!" Estejam atentos aos sinais, quando estão na fase de escolha de um espaço.... percebam o tipo de abertura que os responsáveis têm. Partilhem com eles o tipo de ambiente que esperam criar e falem (muito) antes de tomar uma decisão. Percebam que tipo de flores estão incluídas, se é necessário fazer um "upgrade" no orçamento que eles incluem, se podem levar peças vossas (caso o desejem), se eles se responsabilizam por colocar os materiais gráficos no dia do casamento! Se têm um coordenador para o dia do evento ou se vocês têm que arranjar alguém que supervisione toda a montagem e ajude a implementar o "timeline" do dia. Mas acima de tudo, se não sentirem confiança a 100% nas pessoas responsáveis pelo design do evento... por muito bonito que o espaço seja, por muito interessante que seja o serviço de catering... confiem no vosso instinto e procurem outras alternativas!!

No caso particular da noiva que nos enviou este email: marquem o mais depressa possível uma reunião com os responsáveis. Levem imagens dos ambientes que vos agradam, de ideias que gostariam de ver utilizadas, definam um esquema de cores com eles, o tipo de peças e de flores que devem utilizar (não se esqueçam que podem sempre alugar peças a empresas da especialidade), peçam simulações de centros de mesa, por exemplo. Definam o plano de decoração ao mínimo detalhe (já nesta fase) e depois analisem juntamente com a equipa do espaço, se irá ser necessário fazer o tal "upgrade" no orçamento! Isto porque quando a decoração está incluída no valor que é dado inicialmente, por norma não estão contempladas determinadas coisas, digamos que poderá ser sempre um orçamento base... ou básico!

Resta-nos desejar as maiores felicidades a esta noiva!.... ah e, nunca se esqueçam... tudo o que fizerem façam com amor!!

This week we got an email form a distressed bride saying: " .... My wedding is in October. When we booked the venue, they assured me that the decor would be designed according to what we wanted for our wedding . I always made ​​a point to show my attention to detail and the importance of having beautiful flowers, in large quantities . I finally started to think more seriously about our day and our inspiration and talking to the owners of the venue (they are the ones doing the decor) I realized i really don't like any of the ideas they have for 2014 weddings! Squares vessels with 5 white roses , glitter scattered on the table, birdcages, etc, things i see all the time at other weddings and i know i don't want for my own. I tried to talk to them about the possibility of hiring an outside event designer and immediately they said no! Basically, without wanting to be dramatic , I do not know what to do ! We don't want to change the venue but at this point and with this kind of problem is something that it's starting to cross my mind! ... " Unfortunately this situation is more common than you might think ! It is quite normal to find brides stressing about this issue because they know that , often , when the decoration is made by the people working at the venue, things are a little bit different! This is something that doesn't happen just in Portugal! What can you do? The thing to do is always be .... and we mean ALWAYS BE... aware before booking the venue! Review their portfolio, see previous creations , talk about what inspires them or where they seek inspiration, what they like , what they think of the trends we see these days, etc ... If the design of the whole event is something important for you, this quest for the perfect venue and decor needs to be a big deal. And if they tell you: " ... it's still early, closer to the date we will discuss every detail"... don't agree to that, discuss everything with plenty of time so you have alternatives! Watch out for the signs... seriously, trust your judgement, your first impression. Share with the people working at the venue, the kind of ambiance you hope to create and talk (a lot) before making a decision. Ask them what kind of flowers are included, if you need an "upgrade " in the budget they include for decor, ask them if you can hire rental services, or if they are responsible for displaying stationery on the wedding day ! Ask them if they have a coordinator for the day or if you have to get someone to oversee the entire assembly and help implement the "timeline. But above all , if you do not feel 100 % confident in the people responsible for the design of the event ... trust your instincts and look for other alternatives, basically look for other venues! In the particular case of the bride that sent us this email : set up as soon as possible a meeting with the people at the venue. Show them images of things that please you, of things you would like to see used , define a color scheme with them , the type of flowers and pieces that should be used, ask for mock ups! Define "A" plan for everything, even to the smallest of details and then analyze with them if a upgrade to the existing budget is necessary! Specially because, when venues include decor in their services, the budget is normally not that big. Best wishes for this bride and groom! .... oh and never forget all that you do ... do it with love! Fotografia / Photography: André Teixeira, Brancoprata {Fotografia em filme tirada com Contax 645, digitalizada na Brancoprata}
{Film Photo taken with Contax 645 and self scanned}
Flores / Florals: Sofia Ferreira, Brancoprata